fachberatung
KONZEPTION, PLANUNG UND LEITUNG SIND EIN WESENTLICHER BAUSTEIN DER VERANSTALTUNG!

Jede Veranstaltung hat ihre Highlights, aber auch eigene Risiken und Stolpersteine. Aufgabe von Konzeption, Planung und Leitung sind es einen reibungslosen Veranstaltungsablauf zu gewährleisten. Bei der Graeske Audio Visual GmbH stehen Ihnen hierfür hervorragend ausgebildete Mitarbeiter zur Verfügung.

Voraussetzung für die reibungslose Durchführung der Veranstaltung ist eine gute Vorbereitung: Zeit- und Ablaufpläne, Personaleinsätze, Gewerkeabsprachen, Materialdisposition, Sicherheits- und Gesundheitskoordination, Logistik, etc.

Sie können sich darauf verlassen, dass bei der Graeske Audio Visual GmbH durch jahrelange Erfahrung kritische Punkte frühzeit erkannt und für entsprechend optimiert werden. Sei es eine kleine Pressekonferenz oder eine beeindruckende Show in einer großen Eventhalle – entscheidend für den Erfolg ist eine ordentliche Planung.

Während der Veranstaltung setzt der Produktionsleiter die Vorplanung um, reagiert auf kurzfristige Änderungen und steht dem Veranstalter als erster Ansprechpartner zur Verfügung. Diese Aufgabe erfordert einen fundiertes Wissen und viel Erfahrung.

Besichtigung der Location
Zusammentragen der Veranstaltungsziele
Festlegen der Hard-Facts: Gästeanzahl, Raumgröße, etc.
Konzeptvorschlag an den Kunden
Anpassung des Konzeptes nach den Kundenwünschen
Zeit- und Ablaufpläne
Personal- und Materialdisposition
Sicherheits- und Gesundheitskoordination
Logistikplanung